Бо Google Apps содда кардани тиҷорати худ

тасвири 1

Ҳар касе, ки маро мешиносад, эҳтимол медонад, ки ман як мухлиси ашаддиам Google Apps. Инчунин ифшои пурра, SpinWeb аст Фурӯшандаи ваколатдори Google Apps, аз ин рӯ ӯҳдадории мо ба маҳсулот хеле возеҳ аст. Бисёр сабабҳои хуб барои хурсандӣ аз Google Apps вуҷуд доранд, аммо ... махсусан ҳамчун тиҷорати хурд.

Google Apps дар ҳақиқат ивазкунандаи Microsoft Office аст. Вақте ки ман ба мардум ин чизро мегӯям, онҳо баъзан хеле шубҳа мекунанд, аз ин сабаб ман як чизро пурра мекунам машварат дар мавзӯъ равшанӣ андохтан ба ин мавзӯъ. Тиҷорате, ки ба Google Apps мегузарад, ба инфрасохторе, ки дорои почтаи электронӣ, тақвим, идоракунии ҳуҷҷатҳо, видеоконфронс ва идоракунии тамос мебошад, ки бо як қисми арзиш бо Microsoft Exchange рақобат мекунад. Биёед бубинем.

Google Email: Алтернативаи тавоно барои мубодила

Почтаи электронӣ дар Google Apps Gmail аст, ки ҳамаи мо медонем ва дӯсташ медорем. Бо вуҷуди ин, Google Apps ба шумо имкон медиҳад, ки почтаи электронии худро бо номи домейнии ширкататон тамға гузоред, то он тамғаи ҳирфаӣ дошта бошад. Ҳеҷ кас намехоҳад паёми электронии муштариёнро барои тиҷорат истифода кунад, дуруст аст? Google Apps Gmail барои тиҷорат мебошад ва дорои баъзе хусусиятҳои иловагӣ ба монанди филтркунии фармоишии спам ва сиёсати замима мебошад. Он инчунин воситаҳои муҳоҷиратро дар бар мегирад, ки муҳоҷиратро аз Exchange осонтар мекунанд. Почтаи электрониро тавассути веб, муштарии почтаи электронӣ (ба монанди Outlook ё Apple Mail) ва дастгоҳи мобилӣ дастрас кардан мумкин аст. Квотаи пешфарз барои ҳар як корбар 25GB аст, ки хеле саховатманд аст.

Ғайр аз он, филтркунии спам ва вирус дар почтаи электронии Google воқеан беҳтарин дар соҳа мебошад. Ман мусбатҳои нодурустро кам мебинам ва аксари почтаи электронии номатлуб дастгир ва филтр карда мешаванд. Гузариш ба Google Apps воқеан ниёз ба ҳалли филтркунии тарафи сеюмро аз байн мебарад.

Тақвим ба монанди Писарони Бузург

Хусусиятҳои тақвимӣ дар Google Apps аҷоибанд. Ташкилотҳо метавонанд ҳам бо одамон ва ҳам бо захираҳо вохӯриҳоро таъин кунанд (ба монанди утоқҳои конфронс, проектор ва ғайра) танҳо бо чанд клик. Аъзои даста инчунин метавонанд дигар ҷадвалҳои кормандонро бинанд ва маълумоти ройгон / бандро ба осонӣ бинанд. Ин ба нақша гирифтани вохӯриҳо дар дохили созмон табдил медиҳад. Ёдраскунӣ дар бораи вохӯрӣ метавонад тавассути почтаи электронӣ ё паёми матнӣ фиристода шавад ва аз ҷониби ҳар як корбар танзим карда шавад.

Маҷмӯаи пурраи Office дар абр

Ман дар бораи хусусияти Docs аз Google Apps хеле хурсанд мешавам. Аксар ташкилотҳо Word, Excel ва PowerPoint -ро ҳамчун нармафзори пешфарзии худ истифода мебаранд. Ин маънои онро дорад, ки нармафзор дар ҳама компютерҳо насб карда мешавад, инчунин дастгирӣ ва нигоҳдории он. Ин метавонад гарон шавад. Ҳамаи ин метавонад бо Google Docs рафъ шавад. Акнун ташкилотҳо метавонанд ҳамаи ҳуҷҷатҳоро дар як ҷо нигоҳ доранд ва онҳоро бо усулҳои хеле оқилона ба тартиб дароранд.

Чизи хуби Google Docs дар он аст, ки он ноумедии «версияи охирини он санадро кӣ дорад?» Бартараф мекунад. Бо Google Docs, ҳама ҳуҷҷатҳо мустақиман дар система сохта мешаванд ва дар ҳама давру замон танҳо як нусхаи ягон ҳуҷҷати додашуда мавҷуд аст. Кормандон метавонанд дар ҳуҷҷатҳо ҳамкорӣ кунанд ва тағиротҳо ворид кунанд ва ҳамаи ислоҳот пайгирӣ карда шаванд, то шумо ҳамеша метавонед ба версияҳои қаблӣ баргардед ва бубинед, ки кӣ чӣ кор кардааст.

Ташкилотҳо метавонанд тамоми китобхонаи ҳуҷҷатҳои худро дар Google Docs ҷойгир кунанд ва 100% бе коғаз раванд, зеро шумо метавонед ягон намуди файлро бор кунед. Он ё ба Google Docи таҳриршаванда табдил дода мешавад ё танҳо дар сервери файл нигоҳ дошта мешавад. Google Docs ба шумо сервери файлӣ, драйви муштарак ва маҷмӯаи офисӣ медиҳад, ки дар ҳама ҷо ягон таҷҳизот ва нармафзор мавҷуд нестанд.

Бо Google Chat шахсӣ шавед

Боз як хусусияти хуби Google Apps ин хусусияти сӯҳбати видеоӣ мебошад. Ҳар як корманди дорои веб-камера метавонад бо корбари дигар дар ҷаласаи видеоконфронс ширкат варзад, то ҳамкориро осонтар кунад. Сифат аъло аст ва шумо ҳатто метавонед бо дигар корбарони Google, ки берун аз ширкати шумо ҳастанд, конфронс кунед. Он ба монанди баъзе аз ҳалли видеоконфронси корпоративӣ ороишӣ нест, аммо он хеле хуб кор мекунад ва барои аксар корбарон ҳалли олиест.

Қувваи кории мобилӣ

Ҳамаи функсияҳо дар Google Apps бо дастгоҳҳои мобилӣ хеле хуб кор кунед. Тақвими iPhone-и ман бо тақвими Google-и ман бемайлон ҳамоҳанг карда мешавад ва ман метавонам ҳама гуна ҳуҷҷатро дар телефонам кашида гирам. Ман ҳатто ҳуҷҷатҳоро аз телефони худ таҳрир карда метавонам! Ин чӣ маъно дорад, ки ман бардошта метавонам ҳама ҳуҷҷатҳои ширкатам бо ман дар ҳама ҷое, ки меравам. Бале, дуруст аст - ҳар як ҳуҷҷати ширкати ман акнун тавассути телефони ман дастрас аст. Почтаи электронӣ низ бемамониат кор мекунад ва муоширатро дар роҳ хеле осон мекунад.

Амнияти абр

Яке аз нуқтаҳои беҳтарини фурӯши Google Apps он аст, ки он барои кор фармудани сахтафзорро талаб намекунад. Ҳама чиз дар марказҳои иттилоотии Google ҷойгир карда шудааст ва интерфейс бо SSL рамзгузорӣ шудааст. Ин на танҳо маблағҳои зиёдеро сарфа мекунад, балки ташкилоти шуморо хеле чандиртар мекунад. Кормандони виртуалӣ метавонанд ба ин система аз ҳар куҷо ҳамроҳ шаванд, кӯчонидани офисҳо хеле осон мешавад ва маълумоти шумо нисбат ба оне ки дар дафтари кории шумо хоҳад буд, хеле бехатар аст. Ман шӯхӣ кардан мехоҳам, ки фардо офиси мо метавонад сӯзад ва мо шояд ҳатто пай набарем, зеро системаҳои мо корашонро идома медиҳанд.

Интихоби оқилона барои ташкилотҳо

Версияи тиҷории Google Apps хар як корбар соле 50 доллар арзиш дорад ва онро хеле зуд сохтан мумкин аст. Ман ҳисобҳоро фаъол кардам ва мизоҷонамро дар тӯли чанд рӯз ба кор андохтам. Агар шумо бо системаи кунунии худ дарди коммуникатсияро аз сар гузаронед, мехоҳед бе коғаз гузаред, бояд бо аъзоёни гурӯҳ беҳтар ҳамкорӣ кунед ё танҳо мехоҳед оғоз кунед сарфа кардани пул дар нармафзори идораи худ, Ман шуморо даъват менамоям, ки ба Google Apps як кӯшиши ҷиддӣ диҳед.

Лутфан ба ман хабар диҳед, агар ман кӯмак карда метавонам. Ман мехоҳам таҷрибаи шуморо дар бораи Google Apps низ бишнавам, аз ин рӯ, лутфан дар зер шарҳ диҳед!

4 Комментарии

  1. 1

    омин. Мо тамоми ширкати худро идора мекунем (http://raidious.com) дар Google Apps, ва мо ҳеҷ мушкиле надоштем - таҷрибаи хеле мусбӣ. Ман мехостам, ки онҳо як воситаи идоракунии лоиҳа / ҷараёни корӣ ва асбоби CRM-ро созанд, то бо он кор кунанд!

  2. 2
  3. 3

    Ман Google Apps-ро барои ҳама муштариёни худ, новобаста аз андоза тавсия медиҳам. Ман инчунин онҳоро барои як қатор онҳо муқаррар кардам, бинобар ин ба ман лозим меояд, ки раванди фурӯшандаи ваколатдорро тафтиш кунам. Яке аз чизҳои хубе, ки ман ҳангоми хостинг бо MediaTemple мушоҳида кардам, ин аст, ки ман метавонам ҳама танзимоти DNS-ро дар мизбон идора кунам. Бақайдгирандаи домени ман барои ҳама танзимоти пешрафтаи DNS пардохт мекунад, аз ин рӯ ман дар он ҷо якчанд доллар сарфа кардам.

  4. 4

    Диито! Ман аз Outlook 1 январи соли 2010 даст кашидам. Ин як тасмими бошуурона ва тасмими тиҷоратӣ буд. Ман ҳама барномаҳои Google-ро аз даст додам ва аз ин тамоман пушаймон нашудаам. Ман ҳам ҳамаи муштариёни худро ба "GO GOOGLE" ташвиқ мекунам - ин аз бисёр ҷиҳатҳо маъно дорад.

Ту чӣ фикр мекунӣ?

Ин сомона ба воситаи Akismet барои кам кардани спам истифода мешавад. Омӯзед, ки чӣ тавр маълумотҳои худро тафтиш кунед.