RFP360: Технологияи рушдёбанда барои бартараф кардани дард аз RFPs

RFP360

Ман тамоми карераи худро дар фурӯши нармафзор ва маркетинг сарф кардам. Ман шитоб мекардам, ки варақаҳои гарм оварам, сикли фурӯшро ба даст орам ва созишномаҳоро ба даст орам - ин маънои онро дорад, ки ман садҳо соати ҳаётамро дар бораи фикр кардан, кор кардан ва посух додан ба RFP-ҳо сарф кардам - ​​бадии зарурӣ дар мавриди пирӯзӣ дар тиҷорати нав .

RFPs ҳамеша худро ҳамчун як шикасти беохир барои коғаз эҳсос мекарданд - як раванди бениҳоят суст, ки ногузир шикори посухҳоро аз идораи маҳсулот, ихтилофот бо масъалаҳои ҳуқуқӣ, ҳалли мушкилот бо IT ва тасдиқи рақамҳоро бо молия талаб мекард. Онҳое, ки ошно ҳастанд, медонанд - рӯйхат идома меёбад. Мутахассисони маркетинг, фурӯш ва рушди тиҷорат соатҳои бешуморро бесамар сарф намуда, ҷавобҳои қаблиро ба саволҳои такроршаванда ҷуста, посух ба саволҳои навро меҷӯянд, иттилоотро месанҷанд ва такрор ба такрор мехоҳанд. Раванди мазкур мураккаб, вақтро талаб мекунад ва барои захираҳои ҳама гуна ташкилот фишор меорад. 

Сарфи назар аз таҳаввулоти босуръати технология, барои бисёре аз корхонаҳо, раванди RFP аз таҷрибаҳои ман дар оғози касбам беш аз даҳ сол қабл хеле кам тағир ёфт. Гурӯҳҳои маркетингӣ то ҳол равандҳои дастиро барои ҷамъоварии пешниҳодҳо истифода мебаранд, бо истифода аз ҷавобҳое, ки аз ҳар шумораи манбаъҳое, ки метавонанд дар ҷадвалҳои Excel ҷойгир шаванд, ҳуҷҷатҳои муштараки Google ва ҳатто бойгонии почтаро истифода баранд.

Бо вуҷуди ин, мо на танҳо сахт мехоҳем, ки раванди RFP самараноктар бошад, саноат ба талабот шурӯъ мекунад, ки дар он ҷо нармафзори ба вуҷуд омадаистода ба манзараи RFP таъсири бузург мерасонад.

Фоидаҳои нармафзори RFP

Ғайр аз он, ки сохтани RFP камтар дардовар бошад; ташкили раванди зуд, такроршаванда барои RFP метавонад ба даромад таъсири бевосита расонад. Ин аст, ки технологияи рушдёбандаи RFP қадам мегузорад.

Нармафзори RFP саволҳо ва ҷавобҳои маъмулро дар китобхонаи мундариҷа мутамарказ ва феҳрист мекунад. Аксари ин қарорҳо бар абр асос ёфтаанд ва ҳамкории воқеии байни менеҷерони пешниҳодҳо, коршиносони мавзӯъ ва тасдиқкунандагони сатҳи иҷроияро дастгирӣ мекунанд.

Алалхусус, RFP360 ба корбарон имкон медиҳад, ки зуд: 

  • Мазмунро бо пойгоҳи фармоишии фармоишӣ захира кунед, ёбед ва аз нав истифода баред
  • Бо ҳамкорон аз рӯи ҳамон нусхаи ҳуҷҷати ягона кор кунед
  • Саволҳоро таъин кунед, пешрафтро пайгирӣ кунед ва ёдраскуниҳоро автоматӣ кунед
  • Автоматикунонии посухҳо бо AI, ки саволҳоро муайян мекунад ва ҷавоби дурустро интихоб мекунад
  • Ба пойгоҳи дониш дастрасӣ пайдо кунед ва бо пешниҳодҳо дар Word, Excel ва Chrome бо плагинҳо кор кунед.

Ҷавобдиҳандаи мизи корӣ

Дар натиҷа, корбарони a RFP360Ҳалли идоракунии пешниҳодҳо гузориш дод, ки онҳо тавонистанд якбора вақти вокунишро коҳиш диҳанд, шумораи RFP-ҳоеро, ки онҳо ба анҷом мерасонанд, афзоиш диҳанд ва дар айни замон, сатҳи бурдҳои худро беҳтар кунанд.

Мо имсол нисбат ба соли гузашта 85 фоиз зиёдтар RFP-ҳо посух додем ва сатҳи пешрафтамонро 9 фоиз зиёд кардем.

Эрика Клаузен-Ли, масъули стратегияи InfoMart

Бо посухҳои зудтар, шумо имкониятҳои бештари васеъ барои расонидани посухҳои пайваста, дақиқ ва муассирро пайдо мекунед, ки эҳтимолияти ба даст овардани тиҷоратро доранд.

Баланд бардоштани мутобиқати RFP

Бо истифода аз пойгоҳи донишҳои платформа, корбарон метавонанд ба осонӣ мундариҷаи пешниҳодҳои гузаштаро ҳифз кунанд, тартиб диҳанд, ҷустуҷӯ кунанд ва дубора истифода баранд ва ба онҳо дар посухҳои RFP ибтидо гузоранд. Маркази мутамарказ барои мундариҷаи пешниҳодҳо дастаи шуморо аз навсозии ҷавобҳои мавҷуда нигоҳ медорад ва ба шумо имкон медиҳад, ки маълумот ҷамъ кунед ва ҷавобҳои беҳтаринро барои истифодаи оянда нигоҳ доред.

Мо бехатарии донистани дониши худро бехатар ва устувор дорем. Мо хавотир нашавем, ки агар касе кореро тарк кунад ё таътил кунад, мо ягон таҷрибаи КХМ-ро аз даст медиҳем. Мо соатҳо барои шикори ҷавобҳои қаблӣ сарф намекунем ва кӯшиш мекунем фаҳмем, ки кӣ чӣ кор мекунад, зеро ҳамаи саволҳо ва ҷавобҳо дар RFP360 мавҷуданд.

Беверли Блейкли Ҷонс аз National Geographic Learning | Омӯзиши парвандаҳо

Дурустии RFP-ро такмил диҳед 

Ҷавобҳои нодуруст ё кӯҳнашуда ҳатто барои аъзои ботаҷрибаи даста душвор аст. Ҳангоми ҷуфт шудан бо мӯҳлати маъмулии гардиши зуд дар RFP, хавфи пешниҳоди пайвастагиҳои иттилоотии нодуруст. Мутаассифона, иттилооти носаҳеҳ метавонад хеле гарон ҳам бошад, зеро он метавонад ба шумо худи ҳамон тиҷорате, ки шумо мехоҳед ба даст оред, арзиш дорад. Ҷавоби нодурусти RFP метавонад боиси хориҷ шудан аз баррасӣ, гуфтушунидҳои тӯлонӣ, таъхир дар шартнома ё бадтар гардад.

Нармафзори RFP-и абрӣ ин мушкилотро ҳал карда, ба гурӯҳҳо имкон медиҳад, ки посухҳои худро дар ҳама ҷо ва дар ҳар вақт бо эътимоди донистани тағирот дар система васеъ инъикос кунанд.

Масалан, ин намуди функсия воситаи олие мебошад, ки ҳангоми ворид шудани маҳсулот ё хидмат зуд-зуд навсозӣ мешаванд, ки бояд ба ҷавоби стандартӣ дохил карда шаванд. Дар бисёр ҳолатҳо, бо ин гуна тағирот дучор омадан, гурӯҳҳо бояд тамоми ҷадвали ташкилиро гузаранд, то навсозиҳои институтсионалӣ қабул карда шаванд ва пас ҳар як узвро пайгирӣ кунанд, то он дар сатҳи инфиродӣ анҷом дода шавад ва ҳамзамон ҳар як пешниҳодро қабл аз санҷиши дубора санҷанд баромадан. Ин хастакунанда аст.

Нармафзори RFP-и абрӣ ин тағиротро дар тамоми бизнес идора мекунад ва ҳамчун маркази клирингии мундариҷаи рушдёбанда хизмат мекунад.

Баланд бардоштани самаранокии RFP

Бузургтарин манфиати нармафзори RFP дар он аст, ки самаранокӣ то чӣ андоза зудтар такмил дода мешавад - ба тарзи худ, вақти сохтани RFP бо истифодаи ин навъи технология бо фарқи байни соҳил ба соҳил ва парвоз муқоиса карда мешавад. Бисёре аз қарорҳои нармафзори RFP, аз ҷумла RFP360, инчунин дар асоси абр мебошанд, ки барои зуд ҷойгиркунӣ имкон медиҳанд, яъне натиҷаҳо қариб фаврӣ мебошанд.

Вақти арзиш (TtV) ин ақидаест, ки дар он соате мавҷуд аст, ки фармоишгарро аз шартномаи имзошуда то лаҳзаи "ҳа-ҳа" чӣ қадар тӯл мекашад, вақте ки онҳо арзишро пурра мефаҳманд ва иқтидори нармафзорро боз мекунанд. Барои нармафзори RFP, ин лаҳза одатан пас аз чанд ҳафтаи имзои шартнома рух медиҳад, вақте ки корбар бо дастаи таҷрибаи муштариён дар аввалин RFP-и худ кор мекунад. Ҷавобҳои стандартӣ ва пешниҳоди аввал ба система бор карда мешаванд, пас лаҳзаи ах-ҳа - нармафзор саволҳоро эътироф мекунад ва ҷавобҳои дурустро ворид мекунад ва ба ҳисоби миёна тақрибан аз 60 то 70 фоизи RFP-ро ба итмом мерасонад - дар як лаҳза. 

Мо дарёфтем, ки интерфейси RFP360 беихтиёртарин ва осонтар ба кор андохтан аст. Барои мо як каҷи омӯзишӣ барои мо хеле кам буд ва ин имкон дод, ки нишондиҳандаҳои мо дарҳол афзоиш ёбанд.

Эмили Типпинс, маъмури фурӯш барои нигоҳдории Швишсия | Омӯзиши парванда

Эволютсияи раванди RFP ба корбарон вақт медиҳад, то ба ташаббусҳои сатҳи баландтар ва стратегӣ тамаркуз кунанд. 

Ин бешубҳа моро самараноктар сохт. RFP360 ба мо вақти худро баргардонд ва ба мо имкон дод, ки дар ҳақиқат лоиҳаҳои худро интихоб ва интихоб кунем. Мо дигар хашмгин нестем. Мо метавонем нафаси чуқур кашем, диққати худро ба стратегия равона кунем ва боварӣ ҳосил кунем, ки лоиҳаҳои дурустро интихоб карда, посухҳои сифатнок пешниҳод мекунем.

Брэндон Фифф, шарики рушди тиҷорат дар CareHere

Технологияи RFP бояд ҳатмист

  • Бизнес берун аз RFPs - Нармафзори посухгӯӣ танҳо барои RFP нест, шумо метавонед инчунин дархостҳоро барои иттилоот (RFI), саволномаҳои амниятӣ ва санҷиши зарурӣ (DDQ), дархостҳо барои тахассус (RFQs) ва ғайра идора кунед. Технология метавонад барои ҳар як намуди савол ва ҷавоби стандартии стандартишуда бо ҷавобҳои такроршаванда истифода шавад.
  • Истифодабарии беҳтарин дар синф ва дастгирӣ - На ҳар касе, ки дар RFP кор мекунад, супер корбар аст. Барномаҳои RFP аз бисёр шӯъбаҳо ва мутахассисони мавзӯъ бо сатҳи гуногуни малакаи техникӣ талаб мекунанд. Як ҳалли интихобшударо интихоб кунед, ки ба осонӣ ва беихтиёрона бо дастгирии аълои муштариён истифода мешавад.
  • Таҷриба ва субот - Мисли ҳама провайдерҳои технологияи SaaS, шумо метавонед аз технологияи RFP мунтазам навсозӣ ва такмилҳоро интизор шавед, аммо боварӣ ҳосил кунед, ки ширкат таҷрибаи пешкаш кардани хусусиятҳои воқеан муфидро дорад, ки шумо метавонед ба онҳо эътимод кунед.
  • Пойгоҳи дониш  - Ҳар як ҳалли RFP бояд маркази мундариҷаи ҷустуҷӯшавандаро дар бар гирад, ки ба корбарони шумо имкон медиҳад, ки ба осонӣ ҳамкорӣ кунанд ва посухҳои ба онҳо додашударо навсозӣ кунанд. Роҳи ҳалеро ҷустуҷӯ кунед, ки АИ-ро истифода бурда, саволҳои маъмулиро бо ҷавобҳои онҳо мувофиқ созад.
  • Васлкунакҳои интеллектуалӣ ва ҳамгироӣ - Технологияи RFP бояд бо барномаҳое, ки шумо истифода мебаред, кор кунад. Васлкунакҳоро ҷустуҷӯ кунед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳангоми кор дар ҷавоби шумо дар барномаҳои Word ё Excel, аз пойгоҳи дониши худ истифода баред. Нармафзор инчунин бояд бо барномаҳои калидии CRM ва ҳосилнокӣ муттаҳид карда шавад, то равандҳои мавҷудаи RFP-и шуморо дастгирӣ кунад.

Кам вақтро беҳуда сарф кунед ва бештар RFP гиред

RFPs дар бораи ғолибият мебошанд. Онҳо тарҳрезӣ шудаанд, ки ба харидор дар интихоби кӣ беҳтарин кӯмак расонанд ва шумо ҳарчи зудтар исбот кунед, ки тиҷорати шумо ба суратҳисоб мувофиқат мекунад, ҳамон қадар беҳтар аст. Нармафзори RFP раванди шуморо метезонад, то шуморо зудтар ба назар гирад, тиҷорати бештарро пӯшонад ва ба шумо барои ғолиб шудан имкониятҳои бештар фароҳам оварад.

Вақте ки гурӯҳҳои маркетингӣ бо амалиётҳои даромад боз ҳам бештар мувофиқат мекунанд ва ҳамкорӣ мекунанд, технологияи RFP барои раванд боз ҳам муҳимтар мешавад. Талабот барои ҷавобҳои зудтари RFP аз байн намеравад. Пас, мунтазир нашавед, то он даме, ки шумо наметавонед онро қабул кунед, то технологияеро қабул кунед, ки вақти худро дар RFP-ҳои худ сарфа кунад. Рақибони шумо албатта нахоҳанд кард.

Дархост кардани демои RFP360

Ту чӣ фикр мекунӣ?

Ин сомона ба воситаи Akismet барои кам кардани спам истифода мешавад. Омӯзед, ки чӣ тавр маълумотҳои худро тафтиш кунед.