5 роҳи пурзӯр кардани раванд бидуни созиш

Раванди эҷодӣ

Ҳангоми сӯҳбат дар бораи раванд, фурӯшандагон ва эҷодкорон метавонанд каме ночиз шаванд. Ин набояд тааҷҷубовар бошад. Баъд аз ҳама, мо онҳоро барои қобилияти аслӣ, тахайюлӣ ва ҳатто ғайримуқаррарӣ киро мекунем. Мо мехоҳем, ки онҳо озодона фикр кунанд, моро аз роҳи латукӯбшуда раҳо кунанд ва бренди инноватсионӣ созанд, ки дар бозори серодам фарқ кунад.

Пас мо наметавонем рӯй гардонем ва интизор шавем, ки эҷодкорони мо пайравони қоидаҳои баландсохт ва ба раванд нигаронидашуда мебошанд, ки интизори таҳлили нозукиҳои ҷараёни кории самарабахш нестанд.

Аммо ҳатто озодандешон дар байни мо бояд эътироф кунанд, ки ҳангоми заъиф ё норасоии равандҳо бесарусомонӣ ҳукмрон аст ва ин барои баромади эҷодӣ хуб нест.

Дар ҷаҳоне, ки як корманди миёнаи дониш сарф мекунад 57% вақти онҳо on ҳама чиз, аммо коре, ки онҳо ба иҷора гирифта буданд, ҷойгир кардани сохтори дуруст аз ҳарвақта муҳимтар аст. Ин ягона роҳи нигоҳ доштани пандемония ва ба ҳама имкон додани корҳои беҳтарин имкон медиҳад.

Инҳоянд панҷ роҳи тақвияти равандҳо бо мақсади барқарор кардани вақт барои корҳои арзанда ва эҷодӣ, ки бо ҳадафҳои муҳимтарини стратегии корхона мувофиқат мекунанд.

1. Дар ин бора махфӣ бошед

Ман як мухлиси ашаддии муносибати "раванди маккорона" -и Келси Броган ҳастам. Ҳамчун директори идоракунии маҷмӯии барнома дар T-Mobile, Кэлси ба одамон исбот карданро дӯст медорад, ки ҷараёнҳои сохторӣ набояд онҳоро буғӣ кунанд.

Бисёр одамон калимаи 'раванд' - ё мафҳумро дӯст намедоранд, зеро онҳо фикр мекунанд, ки ин сахт аст. Сухан дар бораи эҷоди марзҳои маҳдуд барои нигоҳ доштани одамон дар қатори онҳо нест. Ин дар бораи он аст, ки чизҳо дар куҷо ҳастанд, чизҳо бояд дар куҷо ҷойгир бошанд ва ба куҷо мувофиқат кунанд. Ин дар бораи мутамарказ кардани рӯйхатҳои ҳама ва дар ҷое ҷойгир кардани онҳоест, ки ҳама дастрасанд.

Келси Броган, директори идоракунии маҷмӯии барномаҳо дар T-Mobile

Аммо вай ба қудрати боваркунонии худ такя намекунад ё ба мандатҳои аз боло ба поён воридшуда гурӯҳҳо савор намешавад. Ба ҷои ин, вай ба як гурӯҳ дар як вақт табдил додани кӯмак мекунад ва пас ба манфиати ошкорои равандҳои қавитар имкон медиҳад, ки худашон сухан гӯянд. Пас аз он, ки гурӯҳҳои наздик фарқияти идоракунии кори корхонаро мебинанд, онҳо зуд ба фарёд шурӯъ мекунанд, то худи онҳо узви он бошанд. Усули Келси далели он аст, ки вақте тағирот бомуваффақият идора карда мешавад, он ба таври органикӣ васеъ ва васеъ мешавад.

2. Татбиқи қолибҳо ба кори такроршаванда

Намудҳои эҷодӣ одатан ба кори такроршаванда ва бемаънӣ бештар аз ҳама нафрат доранд. Бо истифода аз шаблонҳо дар куҷое ки маъно дорад, онҳоро аз сабр озод кунед. Технологияи идоракунии кори корпоративиро барои таҳияи рӯйхатҳои пурраи вазифаҳо барои намудҳои гуногуни лоиҳа истифода баред, ба таври худкор нақшҳои кориро ба вазифаҳо таъин кунед ва ҳатто давомнокӣ ва соатҳои ба нақша гирифташударо барои ҳар як супориш иҷро кунед. Ин аслан ҳамаи ин равандҳои дардоварро барои эҷодкорони шумо ноаён месозад.

Бозаргонон танҳо метавонанд вориди систем шаванд ва кореро, ки ба онҳо алоҳида таъин шудааст, фавран бубинанд. Ва менеҷерони эҷодӣ метавонанд воситаҳои банақшагирии захираҳоро истифода баранд, то дастрасии ҳамаро пайгирӣ кунанд, на ин ки тахминҳои босавод ё даҳҳо мактубҳои электронӣ фиристанд, то кӣ барои чӣ вақт дорад.

3. Бо Заметки Часпида видоъ кунед

Чизе ба монанди содда кардани протоколҳои қабули шумо, ки барои қисми боқимондаи лоиҳа замина мегузорад, метавонад ба раванди умумии эҷодии шумо тағироти ҷиддӣ расонад. Аз он оғоз намоед, ки ҳар як дархости корӣ ҳамон тавр пешниҳод карда шавад, на тавассути почтаи электронӣ, ёддошти часпанда ё паёми фаврӣ. Шумо метавонед як шакли Google-ро созмон диҳед, ки ҷадвали мутамарказро ба таври худкор ҷамъ мекунад ё ҳатто беҳтар аз функсияҳои дархости кор дар платформаи идоракунии кори корхонаатон истифода баред.  

4. Дардро аз исбот дур кунед

Агар шумо танҳо як қисмати раванди эҷодиро барои тақвият ва соддагардонӣ интихоб карданӣ бошед, исботкунӣ яке аз эҳтимолияти ба даст овардани дилҳо ва зеҳни гурӯҳи эҷодии шумост. Бо технологияи имзои рақамӣ, шумо метавонед занҷирҳои номатлуби почтаи электронӣ, алоқаи зиддунақиз ва нофаҳмиҳои нусхабардориро бартараф кунед. Эҷодкорон ва менеҷерони трафик метавонанд ба осонӣ бубинанд, ки кӣ посух додааст ва кӣ посух надодааст, ки зарурати таъқиби ҷонибҳои манфиатдор ва ё илтимос барои посухро якбора коҳиш медиҳад.

Барои холҳои бонусӣ, ба маҷмӯи асбобҳои худ идоракунии дороиҳои рақамиро (DAM) илова кунед. Ҳама фурӯшандаҳо дастрасии фаврӣ ба версияҳои охирини дороиҳои тасдиқшударо қадр хоҳанд кард, ки онҳо метавонанд бидуни гузаштан аз посбонони ороишгари графикӣ андозаи худро тағир диҳанд ва дар форматҳои зарурӣ содир кунанд. Тасаввур кунед, ки чеҳраи дизайнерҳои шумо ҳангоми шунидани онҳо ҳеҷ гоҳ маҷбур нестанд, ки дубора ба касе нусхаи сиёҳу сафеди jpg -и логотипи ширкатро фиристанд.

5. Вуруди ҳама даъват кунед

Ҳар вақте ки шумо ба равандҳои мавҷуда тағирот ворид мекунед - хоҳ тағироти куллии рақамиро анҷом диҳед ё навсозиҳои ҳадафманди ҷараёнро иҷро кунед - аз онҳое даъват кунед, ки таъсири тағиротро бештар эҳсос хоҳанд кард. Гарчанде ки шумо эҳтимолан администратори система ё коршиноси идоракунии лоиҳа доред, ки корҳои амалии таҳлили ҷараёнҳои корӣ, ҳуҷҷатгузорӣ кардани қадамҳо ва сохтани қолибҳоро иҷро мекунад, боварӣ ҳосил кунед, ки эҷодкороне, ки бояд равандро риоя кунанд, дар ҳар қадам иштирок кунанд роҳи.

Ба раванд имконият диҳед

Шумо мақоли қадимаро шунидаед, ки тарҳи хуб бояд ноаён бошад. Равандҳои корӣ бояд ҳамин тавр амал кунанд. Вақте ки онҳо хуб кор мекунанд, шумо бояд онҳоро ба назар гиред. Онҳо набояд худро халалдор ё парешон ё дилгиркунанда ҳис кунанд. Онҳо бояд оромона, ноаён кори ба анҷом расонидашударо дастгирӣ кунанд.

Ва вақте як чизи хандовар рух медиҳад, вақте ки намудҳои эҷодӣ равандҳои корро дар ин роҳ таҷриба мекунанд - муқовимати онҳо ба гуфтугӯ дар бораи сохтор ва ҷараёни кор ҳама аз байн меравад. Онҳо зуд дарк мекунанд, ки равандҳои рақамии хуб таҳияшуда на танҳо онҳоро аз кори серкор ва вазифаҳои такрорӣ озод мекунанд. Онҳо инчунин ба онҳо қудрат медиҳанд, ки корҳои босифатро зудтар ва муттасилтар ба роҳ монанд, вақти эҷодӣ ва навовариро паси сар кунанд ва бештар аз ҳар рӯз бо иҷрои корҳои кирояшуда сарф кунанд.

Ту чӣ фикр мекунӣ?

Ин сомона ба воситаи Akismet барои кам кардани спам истифода мешавад. Омӯзед, ки чӣ тавр маълумотҳои худро тафтиш кунед.