Инфографикӣ: Дастур оид ба ҳалли мушкилоти дастрасӣ ба почтаи электронӣ

Дастури инфографикӣ ва ҳалли мушкилоти фиристодани почтаи электронӣ

Вақте ки почтаи электронӣ паридан мекунад, он метавонад боиси вайроншавии зиёд гардад. Ба поёни он расидан муҳим аст - зуд!

Аввалин чизе, ки мо бояд аз он оғоз кунем, ин фаҳмидани ҳамаи унсурҳое мебошад, ки ба ворид кардани почтаи электронии шумо ба паёмдони дохилшаванда дохил мешаванд ... ин тозагии маълумот, обрӯи IP, конфигуратсияи DNS (SPF ва DKIM), мундариҷаи шумо ва ҳама чизро дар бар мегирад. ҳисобот дар бораи почтаи электронии шумо ҳамчун спам.

Ин аст инфографикӣ, ки шарҳи дақиқи он медиҳад, ки чӣ гуна почтаи электронӣ аз офариниш ба паёмдони худ мегузарад. Ашёе, ки таъкид шудаанд, ба эҳтимолияти фиристодани почтаи электронии шумо ба паёмдони муштарӣ таъсир мерасонанд:

Инфографикаи дастрасӣ ба почтаи электронӣ - Чӣ гуна почтаи электронӣ ба паёмдони ирсолшуда расонида мешавад

Носозиҳои масъалаҳои паридан

Барои боварӣ ҳосил кардан, ки шумо метавонед мушкилотро бо расонидани почтаи электронӣ зуд ва самаранок бартараф кунед ва ислоҳ кунед, дар ин ҷо як қадами мустақим ба дастури қадам барои бартараф кардани мушкилоти баромадан аз даст дода шудааст.

Қадами 1: Баррасии файлҳои қайдкунии почтаи электронии шумо ё Махзани маълумотро барои рамзҳои паридан аз назар гузаронед

Махзани маълумотро барои муштарии почтаи электронӣ, ки аз ҳама зиёдтар парвоз карда шудааст, санҷед. Ба коди паридан нигаред ва бубинед, ки оё он бо сар мешавад 550 рамзи паридан. Агар ҳа, а филтри спам мушкили шумост. Дархости қабулкунандагон барои илова кардани суроғаи почтаи электронӣ ба мухотибон, эҳтимолан инро ҳал мекунад. Агар имконнопазир бошад, ба қадами оянда равед.

Қадами 2: Танзимоти SPF, DKIM ва DMARC, Танзимоти DNS ва Сиёсати худро санҷед

Ин қадами навбатии шумо, новобаста аз он ки шумо рамзи 550 баромаданро пайдо мекунед ё не. Нармафзори мухталифе мавҷуд аст, ки ба шумо дар анҷом додани ин қадам кӯмак мекунад:

MXToolbox Google Check MX Тасдиқкунандаи DKIM

Вақте ки ин тадбирҳо дуруст муқаррар карда нашудаанд, он метавонад боиси мушкилоти дастрасии почтаи электронӣ гардад. Ғайр аз он, шумо метавонед ин танзимотро тавассути хондани маълумоти сарлавҳаи почтаи электронии худ тасдиқ кунед - онҳо аксар вақт ба шумо нишон медиҳанд, ки муаллиф ин санҷишҳоро гузаронидааст ё не.

Қадами 3: Санҷидани эътибори IP / Нишони фиристандаи худро санҷед

Агар масъала боқӣ монад, метавонад мушкилот бо Обрӯи суроғаи IP ё холи фиристанда. Роҳи Бозгашт Нармафзори (акнун ба Validity тааллуқ дорад) ба шумо имкон медиҳад, ки ҳисоби фиристандаи IP-ро тафтиш кунед. Агар хол мувофиқ набошад, ин ба шумо дар бораи сабаби мушкилот фаҳмиш медиҳад. Ин нармафзор инчунин метавонад ба шумо дар муайян кардани роҳҳои такмил додани пешрафт кӯмак расонад.

Қадами 4: Санҷед, ки оё суроғаи IP-и шумо ба рӯйхати сиёҳ шомил карда шудааст ё не

Хизматрасониҳои сеюм мавҷуданд, ки ҳам провайдерҳо ва ҳам серверҳои мубодилаи почта барои тасдиқ кардани он, ки оё онҳо почтаи электронии шуморо ба паёмдони муштарии худ интиқол медиҳанд ё не. Спамхаус дар ин соҳа пешсаф аст. Агар шумо метавонистед аудиторие пешниҳод кунед, ки шумо бо муштариёне, ки шуморо ҳамчун SPAM ё сабти обуна хабар додааст, муносибатҳои корӣ доред, онҳо одатан шуморо аз ҳама рӯйхатҳои сиёҳ хориҷ мекунанд.

Қадами 5: Мундариҷаи худро санҷед

Провайдерҳои хидматрасони Интернет ва мизоҷони почтаи электронӣ калимаҳои почтаи электронии шуморо дида баромада, эҳтимолияти онро СПАМ муайян мекунанд. Танҳо изҳороти "ройгон" дар сатри мавзӯъ ё якчанд маротиба дар тамоми мундариҷаи шумо метавонад почтаи электронии шуморо бевосита ба ҷузвдони партов фиристад. Аксари провайдерҳои хидматрасони почтаи электронӣ ба шумо кӯмак мерасонанд, ки мундариҷаи худро нишон диҳед ва калимаҳоеро, ки шуморо ба душворӣ дучор мекунанд, тоза кунед.

Қадами 6: Бо провайдери хидматрасони интернетии муштарӣ тамос гиред

Агар холҳои ирсолкунанда масъала набошанд, эҳтимол дорад бо муштарии почтаи электронии дар қадами аввал муайянкардаатон тамос гиред. Масъалаҳои дастрасӣ метавонанд бо провайдерҳои калон, ба монанди Gmail, Microsoft, BigPond ва Optus рух диҳанд. Аммо, агар шумо муштариро суроғаи почтаи электронии ҳукумат донистед, беҳтараш ин масъаларо нодида гирифтед, зеро мустақиман бо мақомоти дахлдор тамос гирифтан ғайриимкон аст.

Аз провайдерҳои хидмати мизоҷи почтаи электронӣ (Microsoft, Google, Telstra, Optus) хоҳиш кунед, ки суроғаи IP-ро ба рӯйхати сафед дохил кунанд. Ин бояд такрор шудани мушкилотро пешгирӣ кунад. Пеш аз тамос бо провайдерҳои хидматрасон, дуруст аст, ки SPF, DKIM ва DMARC дуруст бошанд - ин аввалин саволи онҳо хоҳад буд. Шумо бояд исбот кунед, ки ин чораҳо дуруст муқаррар карда шудаанд, пеш аз он ки ҳама чизро иҷро кунанд.

ЭЗОҲ: Папкаи партовҳо Таъиншуда

Дар хотир доред, ки паридан маънои онро дорад, ки хидмати қабулкунанда почтаи электрониро рад намуда, бо он рамз ҷавоб додааст. Почтаи электронӣ, ки расонида мешавад (Рамзи 250 ok) ҳол мумкин аст ба a фиристода шавад Папкаи партовҳои партовӣ... чизе, ки шумо бояд ҳанӯз мушкилоти онро бартараф кунед. Агар шумо садҳо ҳазор… ё миллионҳо паём фиристед, шумо мехоҳед, ки an воситаи ҷойгиркунии паёмдони барои ҳалли мушкилот ё не, ки мактубҳои шумо ба паёмдони папка ё партов мераванд ё не.

хулоса

Кор тавассути ин марҳилаҳо бояд ба шумо имкон диҳад, ки аксари мушкилоти фиристодани почтаи электрониро бидуни мушкил ҳал намоед. Аммо, агар шумо ин қадамҳоро иҷро карда бошед, аммо масъала боқӣ мондааст, кӯмак наздик аст - барои дастгирӣ бо дастаи мо тамос гиред.

Дар асоси дастури қадам ба қадами дар боло овардашуда, мо ба бисёр муштариён дар ҳалли масъалаҳои дастрасӣ кӯмак кардем. Масалан, барои яке аз бонкҳои корхонаҳои Австралия, мо қадамҳои дар боло зикршударо иҷро кардем, то қобилияти расониданро аз 80% ба 95% дар 2 моҳ расонем. 

Ту чӣ фикр мекунӣ?

Ин сомона ба воситаи Akismet барои кам кардани спам истифода мешавад. Омӯзед, ки чӣ тавр маълумотҳои худро тафтиш кунед.