Платформаи CRM ва маълумотТиҷорати электронӣ ва чаканаМаркетинги почтаи электронӣ ва автоматизатсияи маркетинги почтаи электронӣ

Стандартизатсияи маълумот: Муайян кардан, санҷидан ва табдил додан

Ҳангоме ки созмонҳо ба сӯи таъсиси фарҳанги маълумот дар саросари корхона мегузаранд, бисёриҳо то ҳол барои дуруст ба даст овардани маълумоти худ мубориза мебаранд. Гирифтани маълумот аз сарчашмаҳои гуногун ва ба даст овардани форматҳо ва муаррифии гуногун дар бораи он чизе, ки бояд ҳамон як маълумот бошад - боиси монеаҳои ҷиддии роҳи сафари шумо мегардад.

Дастаҳо ҳангоми иҷрои амалиёти муқаррарии худ ё гирифтани фаҳмиш аз маҷмӯи додаҳо ба таъхирҳо ва хатогиҳо дучор мешаванд. Чунин мушкилот соҳибкоронро маҷбур мекунанд, ки механизми стандартизатсияи маълумотро ҷорӣ кунанд - ин кафолат медиҳад, ки маълумот дар як намуди муттасил ва якхела дар тамоми созмон мавҷуд бошад. 

Биёед ба раванди стандартизатсияи додаҳо амиқтар назар андозем: ин чӣ маъно дорад, қадамҳои он дар бар мегирад ва чӣ гуна шумо метавонед ба намуди стандартии додаҳо дар корхонаи худ ноил шавед.

Стандартизатсияи маълумот чист?

Оддӣ карда гӯем, стандартизатсияи додаҳо раванди табдил додани арзишҳои додаҳо аз формати нодуруст ба формати дуруст мебошад. Барои имкон додани намуди стандартикунонидашуда, якхела ва муттасили додаҳо дар тамоми созмон, арзишҳои додаҳо бояд ба стандарти зарурӣ мувофиқ бошанд - дар заминаи майдонҳои додаҳо, ки ба онҳо тааллуқ доранд.

Намунаи хатогиҳои стандартизатсияи маълумот

Масалан, як сабти муштарӣ, ки дар ду макони гуногун зиндагӣ мекунад, набояд номувофиқият дар ному насаб, суроғаи почтаи электронӣ, рақами телефон ва суроғаи истиқоматӣ дошта бошад:

ном Суроғаи имэйл Рақами мобилӣ Санаи таваллуд Гендер Суроғаи истиқоматӣ
Ҷон Онел john.neal@gmail.com 5164659494 14 / 2 / 1987 M 11400 Вт Олимпик BL № 200
1 Source

Ном Насаб Суроғаи имэйл Рақами мобилӣ Санаи таваллуд Гендер Суроғаи истиқоматӣ
Юҳанно Онил john.neal_gmail.com + 1 516-465-9494 2 / 14 / 1987 Мард 11400 Вт Олимпик 200
2 Source

Дар мисоли дар боло овардашуда шумо метавонед намудҳои зерини номувофиқатиро бинед:

  1. Сохторӣ: Сарчашмаи аввал номи муштариро ҳамчун як майдони ягона фаро мегирад, дар ҳоле ки дуввум онро ҳамчун ду майдон нигоҳ медорад - Ном ва насаб.
  2. намунаи: Сарчашмаи аввал дорои а намунаи почтаи электронӣ дуруст дар майдони суроғаи почтаи электронӣ иҷро карда мешавад, дар ҳоле ки дуюмаш ба таври намоён мавҷуд нест @ рамзи. 
  3. Навъи маълумот: Манбаи аввал танҳо рақамҳоро дар майдони Рақами телефон иҷозат медиҳад, дар ҳоле ки манбаи дуюм майдони навъи сатр дорад, ки аломатҳо ва фосилаҳоро низ дар бар мегирад.
  4. формати: Дар сарчашмаи аввал санаи таваллуд дар формати АА/ДД/ЙЙЙЙ, дар манбаи дуюм бошад, дар формати DD/MM/YYYY. 
  5. Арзиши домен: Сарчашмаи аввал имкон медиҳад, ки арзиши гендер ҳамчун M ё F нигоҳ дошта шавад, дар ҳоле ки манбаи дуюм шакли пурраро нигоҳ медорад - Мард ё Зан.

Чунин номутобиқатии маълумот шуморо ба хатогиҳои ҷиддие водор мекунад, ки боиси аз даст додани вақт, хароҷот ва кӯшишҳои зиёди тиҷорати шумо мегардад. Аз ин сабаб, татбиқи механизми ба охир расидани стандартизатсияи маълумот барои нигоҳ доштани гигиенаи маълумоти шумо муҳим аст.

Чӣ тавр маълумотро стандартизатсия кардан мумкин аст?

Стандартизатсияи додаҳо як раванди оддии чор қадам аст. Аммо вобаста ба хусусияти номувофиқатӣ дар маълумоти шумо ва он чизе ки шумо ба он ноил шудан мехоҳед, усулҳо ва усулҳое, ки барои стандартизатсия истифода мешаванд, метавонанд фарқ кунанд. Дар ин ҷо мо як қоидаи умумиро пешниҳод мекунем, ки ҳар як созмон метавонад барои бартараф кардани хатогиҳои стандартизатсияи худ истифода барад. 

  1. Муайян кунед, ки стандарт чист

Барои ноил шудан ба ягон давлат, шумо бояд аввал муайян кунед, ки давлат дар асл чист. Дар қадами якуми ҳама гуна раванди стандартизатсияи додаҳо муайян кардани он чизест, ки барои ноил шудан ба он чӣ лозим аст. Беҳтарин роҳи донистани он чизе, ки ба шумо лозим аст, фаҳмидани талаботи тиҷорат аст. Шумо бояд равандҳои тиҷоратии худро скан кунед, то бубинед, ки кадом маълумот лозим аст ва дар кадом формат. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки заминаи асосиро барои талаботи маълумоти шумо муқаррар кунед.

Таърифи стандартии маълумот барои муайян кардани:

  • Дороиҳои маълумот барои раванди тиҷорати шумо муҳиманд, 
  • Майдонҳои маълумоти зарурии ин дороиҳо,
  • Навъи маълумот, формат ва намунаи арзишҳои онҳо бояд ба
  • Диапазони арзишҳои қобили қабул барои ин майдонҳо ва ғайра.

  1. Маҷмӯи додаҳоро бар зидди стандарти муайяншуда санҷед

Пас аз он ки шумо таърифи стандартӣ доред, қадами оянда санҷидани он аст, ки маҷмӯаҳои додаҳои шумо дар муқобили онҳо то чӣ андоза хуб кор мекунанд. Як роҳи баҳодиҳии ин истифода аст профилкунии маълумот воситаҳое, ки ҳисоботи ҳамаҷониба тавлид мекунанд ва маълумотро ба монанди фоизи арзишҳои мувофиқ ба талаботи соҳаи маълумот пайдо мекунанд, аз қабили:

  • Оё арзишҳо ба навъи маълумот ва формати зарурӣ мувофиқанд?
  • Оё арзишҳо берун аз доираи қобили қабул қарор доранд?
  • Оё арзишҳо шаклҳои кӯтоҳшуда, ба монанди ихтисорот ва лақабҳоро истифода мебаранд?
  • Оё суроғаҳои стандартӣ ба кадри зарурй — монанди Стандартизатсияи USPS барои суроғаҳои ИМА?

  1. Табдил додани арзишҳои номувофиқ

Ҳоло вақти он расидааст, ки арзишҳоеро тағир диҳед, ки ба стандарти муқарраршуда мувофиқат намекунанд. Биёед усулҳои маъмули табдилдиҳии маълумотро дида бароем.

  • Таҳлили маълумот - Баъзе майдонҳои додаҳо бояд аввал таҳлил карда шаванд, то ҷузъҳои зарурии додаҳоро ба даст оранд. Масалан, таҳлили майдони ном барои ҷудо кардани номҳои аввал, миёна ва насаб, инчунин ҳама префиксҳо ё суффиксҳои дар арзиш мавҷудбуда.
  • Навъи маълумот ва табдили формат – Ҳангоми табдилдиҳӣ ба шумо лозим меояд, ки аломатҳои номувофиқро тоза кунед, масалан, аз рақами телефони танҳо рақамиро нест кардани аломатҳо ва алифбо.
  • Мутобиқати намуна ва тасдиқ – Табдил додани намуна тавассути танзими ифодаи муқаррарӣ барои намуна анҷом дода мешавад. Барои арзишҳои суроғаи почтаи электронӣ, ки ба ифодаи муқаррарӣ мувофиқанд, онҳо бояд таҳлил ва ба намунаи муайяншуда табдил дода шаванд. суроғаи почтаи электронӣ метавонад бо истифода аз regex тасдиқ карда шавад:

^[a-zA-Z0-9+_.-]+@[a-zA-Z0-9.-]+$

  • Тавсеаи ихтисорот - Номҳои ширкатҳо, суроғаҳо ва номҳои шахсон аксар вақт шаклҳои ихтисоршударо дар бар мегиранд, ки метавонанд маҷмӯи маълумоти шуморо ба дорои намояндагии гуногуни ҳамон як маълумот оварда расонанд. Масалан, ба шумо лозим меояд, ки иёлатҳои кишварро васеъ кунед, масалан табдил додани Ню-Йорк ба Ню-Йорк.
  • Бартараф кардани садо ва ислоҳи имло - Баъзе калимаҳо воқеан ба арзиш ягон маъно илова намекунанд ва ба ҷои ин, дар маҷмӯи додаҳо садои зиёд ворид мекунанд. Чунин арзишҳоро дар маҷмӯаи додаҳо тавассути иҷро кардани он бар зидди луғате, ки дорои ин калимаҳо мебошанд, муайян кардан мумкин аст, аломатгузорӣ кардани онҳо ва тасмим гирифтан, ки кадоме аз онҳо ба таври доимӣ нест карда мешавад. Ҳамин равандро барои дарёфти хатогиҳои имло ва хатогиҳои чопкунӣ иҷро кардан мумкин аст.

  1. Маҷмӯи маълумотро аз рӯи стандарти муайяншуда дубора санҷед

Дар марҳилаи ниҳоӣ, маҷмӯи додаҳои табдилшуда бар зидди стандарти муайяншуда дубора санҷида мешавад, то фоизи хатогиҳои стандартизатсияи маълумотро муайян кунад. Барои хатогиҳое, ки дар маҷмӯаи маълумоти шумо боқӣ мемонанд, шумо метавонед усулҳои худро танзим кунед ё аз нав танзим кунед ва маълумотро тавассути раванд дубора иҷро кунед. 

Ба натиҷа расидан

Миқдори маълумоте, ки имрӯз тавлид мешавад - ва гуногунии абзорҳо ва технологияҳое, ки барои гирифтани ин маълумот истифода мешаванд - ширкатҳоро водор мекунад, ки бо бесарусомонии даҳшатноки додаҳо рӯ ба рӯ шаванд. Онҳо ҳама чизеро, ки ба онҳо лозим аст, доранд, аммо мутмаин нестанд, ки чаро маълумот дар шакл ва шакли қобили қабул ва қобили истифода мавҷуд нест. Қабули абзорҳои стандартизатсияи додаҳо метавонад барои ислоҳи чунин номувофиқатӣ кӯмак расонад ва фарҳанги иттилоотии хеле заруриро дар тамоми ташкилоти шумо фароҳам оварад.

Зара Зиад

Zara Ziad як таҳлилгари маркетинги маҳсулот дар Нардбони маълумот бо маълумот дар IT. Вай дар таҳияи стратегияи мундариҷаи эҷодӣ, ки мушкилоти воқеии гигиении маълумотро, ки имрӯз бисёр созмонҳо дучор меоянд, таъкид мекунад, дилчасп аст. Вай мундариҷаро барои муоширати қарорҳо, маслиҳатҳо ва амалияҳо истеҳсол мекунад, ки метавонанд ба тиҷорат дар татбиқ ва ноил шудан ба сифати хоси маълумот дар равандҳои иктишофии тиҷории худ кӯмак расонанд. Вай мекӯшад, ки мундариҷаеро эҷод кунад, ки ба доираи васеи шунавандагон, аз кормандони техникӣ то корбари ниҳоӣ нигаронида шудааст ва инчунин маркетинги онро дар платформаҳои гуногуни рақамӣ.

Ту чӣ фикр мекунӣ?

Ин сомона ба воситаи Akismet барои кам кардани спам истифода мешавад. Омӯзед, ки чӣ тавр маълумотҳои худро тафтиш кунед.

Мақолаҳо марбут