Чаро тозакунии маълумот муҳим аст ва чӣ гуна шумо метавонед равандҳо ва роҳҳои ҳалли тозагии маълумотро татбиқ кунед

Тозакунии маълумот: Чӣ гуна маълумотро тоза кардан мумкин аст

Сифати пасти додаҳо боиси нигаронии афзояндаи роҳбарони тиҷорат аст, зеро онҳо ба ҳадафҳои мақсадноки худ ноил намешаванд. Гурӯҳи таҳлилгарони додаҳо, ки бояд фаҳмиши боэътимоди додаҳоро тавлид кунад - 80% вақти худро барои тоза кардан ва омода кардани маълумот сарф мекунад ва танҳо 20% вақт барои гузаронидани тахлили вокеи мондааст. Ин ба маҳсулнокии даста таъсири калон мерасонад, зеро онҳо бояд сифати додаҳои маҷмӯи маълумотро дастӣ тасдиқ кунанд.

84% директорон аз сифати маълумоте, ки дар асоси қарорҳои худ қарор медиҳанд, нигаронанд.

Дурнамои CEO Global, Forbes Insight & KPMG

Пас аз дучор шудан ба чунин мушкилот, созмонҳо роҳи автоматӣ, соддатар ва дақиқтари тоза ва стандартизатсияи маълумотро меҷӯянд. Дар ин блог, мо баъзе аз фаъолиятҳои асосиро, ки дар тозакунии додаҳо иштирок мекунанд, дида мебароем ва чӣ тавр шумо онҳоро амалӣ карда метавонед.

Тозакунии маълумот чист?

Тозакунии додаҳо истилоҳи васеъест, ки ба раванди қобили истифода кардани додаҳо барои ҳама гуна ҳадаф ишора мекунад. Ин як раванди ислоҳи сифати додаҳост, ки маълумоти нодуруст ва беэътиборро аз маҷмӯаҳои додаҳо ва арзишҳои стандартишуда нест мекунад, то дар ҳама сарчашмаҳои ноҳамвор ба даст овардани назари доимӣ дошта бошад. Раванд одатан фаъолиятҳои зеринро дар бар мегирад:

  1. Хориҷ ва иваз кунед – Майдонҳои маҷмӯи додаҳо аксар вақт аломатҳои пешбаранда ё пайгирӣ ё аломатҳои пунктуатсияро дар бар мегиранд, ки корношоям нестанд ва барои таҳлили беҳтар иваз ё хориҷ кардан лозим аст (ба монанди фосилаҳо, сифрҳо, хати рахҳо ва ғ.). 
  2. Таҳлил ва якҷоя кардан – Баъзан майдонҳо унсурҳои ҷамъшудаи маълумотро дар бар мегиранд, масалан, Нишонӣ майдонро дарбар мегирад Рақами кӯчаНоми кӯчҳиссиётдавлат, ва ғайра. Дар чунин ҳолатҳо, майдонҳои ҷамъшуда бояд ба сутунҳои ҷудогона таҳлил карда шаванд, дар ҳоле ки баъзе сутунҳо бояд якҷоя карда шаванд, то маълумоти беҳтарро ба даст оранд - ё чизе, ки барои истифодаи шумо кор мекунад.
  3. Табдил додани намудҳои маълумот - Ин тағир додани намуди додаҳои майдонро дар бар мегирад, ба монанди табдилдиҳӣ Рақами мобилӣ майдоне, ки пештар буд сатр ба шумора. Ин кафолат медиҳад, ки ҳамаи арзишҳо дар саҳро дуруст ва дурустанд. 
  4. Намунаҳоро тасдиқ кунед - Баъзе майдонҳо бояд намуна ё формати дурустро риоя кунанд. Барои ин, раванди тозакунии додаҳо намунаҳои ҷорӣро эътироф мекунад ва онҳоро барои таъмини дақиқ табдил медиҳад. Масалан, ба Телефони ИМА шумора аз рӯи намуна: AAA-BBB-CCCC
  5. Садо хориҷ кунед – Майдонҳои маълумот аксар вақт калимаҳоеро дар бар мегиранд, ки арзиши зиёд надоранд ва аз ин рӯ, садо медиҳанд. Масалан, ин номҳои ширкатҳоро 'XYZ Inc.', 'XYZ Incorporated', 'XYZ LLC' баррасӣ кунед. Ҳама номҳои ширкат якхелаанд, аммо равандҳои таҳлили шумо метавонанд онҳоро беназир донанд ва хориҷ кардани калимаҳо ба монанди Inc., LLC ва Incorporated метавонад дақиқии таҳлили шуморо беҳтар кунад.
  6. Мутобиқсозии маълумот барои ошкор кардани такрорӣ – Маҷмӯи додаҳо одатан барои як объект якчанд сабтҳоро дар бар мегиранд. Тағйироти ночиз дар номҳои муштариён метавонанд дастаи шуморо водор созанд, ки дар базаи муштариёни шумо сабтҳои сершумор ворид кунанд. Маҷмӯи маълумоти тоза ва стандартӣ бояд сабтҳои беназир дошта бошад - як сабт барои ҳар як объект. 

Сохторшуда ва маълумотҳои сохторнашуда

Як ҷанбаи муосири маълумоти рақамӣ дар он аст, ки он дар мувофиқат кардан ба майдони рақамӣ ё арзиши матнӣ мувофиқат намекунад. Маълумоти сохторӣ он чизест, ки ширкатҳо одатан бо он кор мекунанд - миқдорӣ маълумоте, ки дар форматҳои мушаххас нигоҳ дошта мешаванд, ба монанди ҷадвалҳо ё ҷадвалҳо барои кор кардан бо осонтар. Аммо, корхонаҳо бо маълумоти сохторнашуда бештар ва бештар кор мекунанд ... ин аст сифатй маълумот.

Намунаи маълумоти сохторнашуда забони табиӣ аз манбаъҳои матн, аудио ва видео мебошад. Яке аз маъмултарин дар маркетинг ба даст овардани эҳсосоти бренд аз баррасиҳои онлайн аст. Варианти ситора сохторӣ аст (масалан, хол аз 1 то 5 ситора), аммо шарҳ сохторнашуда аст ва маълумоти сифатӣ бояд тавассути коркарди забони табиӣ коркард карда шаванд (NLP) алгоритмҳо барои ташаккули арзиши миқдории эҳсосот.

Чӣ тавр бояд маълумоти тозаро таъмин кард?

Воситаи муассири таъмини маълумоти тоза ин аудити ҳар як нуқтаи воридшавӣ ба платформаҳои шумо ва ба таври барномавӣ навсозии онҳо барои таъмини дуруст ворид шудани маълумот мебошад. Инро метавон бо чанд роҳ анҷом дод:

  • Майдонҳои зарурӣ - кафолат додани шакл ё ҳамгироӣ бояд аз соҳаҳои мушаххас гузарад.
  • Истифодаи намудҳои маълумотҳои саҳроӣ - пешниҳоди рӯйхатҳои маҳдуд барои интихоб, ифодаҳои муқаррарӣ барои формат кардани додаҳо ва нигоҳ доштани маълумот дар намудҳои мувофиқи додаҳо барои маҳдуд кардани маълумот ба формат ва намуди дурусти захирашуда.
  • Интегратсияи хидматрасонии тарафи сеюм - ҳамгироии абзорҳои тарафи сеюм барои таъмини дуруст нигоҳ доштани маълумот, ба монанди майдони суроғае, ки суроғаро тасдиқ мекунад, метавонад маълумоти пайваста ва босифатро таъмин кунад.
  • Тасдиқ - доштани муштариёни шумо рақами телефон ё суроғаи почтаи электронии худро тасдиқ карда метавонад, ки маълумоти дақиқ нигоҳ дошта шавад.

Нуқтаи воридшавӣ набояд танҳо шакл бошад, он бояд пайвасткунандаи байни ҳар як система бошад, ки маълумотро аз як система ба дигараш интиқол медиҳад. Ширкатҳо аксар вақт платформаҳоро барои истихроҷ, табдил додан ва бор кардан (ETL) маълумот байни системаҳо истифода мебаранд, то нигоҳ доштани маълумоти тозаро таъмин кунанд. Ширкатҳо барои иҷроиш ташвиқ карда мешаванд кашфи маълумот Санҷишҳо барои ҳуҷҷатгузорӣ кардани ҳама нуқтаҳои воридшавӣ, коркард ва истифодаи маълумотҳо дар доираи назорати онҳо. Ин барои таъмини риояи стандартҳои амниятӣ ва қоидаҳои махфият низ муҳим аст.

Маълумоти худро чӣ гуна бояд тоза кард?

Дар ҳоле ки доштани маълумоти тоза беҳтарин мебуд, системаҳои кӯҳна ва интизоми суст барои воридот ва гирифтани маълумот аксар вақт вуҷуд доранд. Ин тозакунии маълумотро як қисми фаъолияти аксари гурӯҳҳои маркетингӣ месозад. Мо равандҳоеро дида баромадем, ки равандҳои тозакунии маълумот дар бар мегиранд. Инҳоянд роҳҳои ихтиёрии ташкилоти шумо метавонад тозакунии маълумотро амалӣ созад:

Варианти 1: Истифодаи равиши ба код асосёфта

Python ва R ду забони барномасозӣ барои ҳалли рамзгузорӣ барои коркарди додаҳо маъмулан истифода мешаванд. Навиштани скриптҳо барои тоза кардани маълумот метавонад фоидаовар ба назар расад, зеро шумо алгоритмҳоро мувофиқи табиати маълумоти худ танзим мекунед, аммо нигоҳ доштани ин скриптҳо бо мурури замон душвор буда метавонад. Гузашта аз ин, бузургтарин мушкили ин равиш рамзгузорӣ кардани як ҳалли умумӣ мебошад, ки бо маҷмӯи додаҳои гуногун хуб кор мекунад, на сенарияҳои мушаххасро рамзгузории сахт. 

Варианти 2: Истифодаи абзорҳои интегратсияи платформа

Бисёр платформаҳо барномавӣ ё бе код пешниҳод мекунанд пайвасткунакҳо интиқол додани маълумот байни системаҳо дар формати мувофиқ. Платформаҳои автоматикунонии дарунсохт маъруфият пайдо мекунанд, то платформаҳо дар байни асбобҳои ширкаташон осонтар муттаҳид шаванд. Ин асбобҳо аксар вақт равандҳои оғозшуда ё ба нақша гирифташударо дар бар мегиранд, ки метавонанд ҳангоми воридот, дархост ё навиштани маълумот аз як система ба системаи дигар иҷро шаванд. Баъзе платформаҳо, ба монанди Автоматикунонии равандҳои роботӣ (РАПО) платформаҳо, ҳатто ҳангоми мавҷуд набудани интегратсияи додаҳо маълумотро ба экранҳо ворид карда метавонанд.

Варианти 3: Истифодаи зеҳни сунъӣ

Маҷмӯи додаҳои воқеии ҷаҳон хеле гуногунанд ва татбиқи маҳдудиятҳои мустақим дар майдонҳо метавонад натиҷаҳои нодуруст диҳад. Ин аст, ки зеҳни сунъӣ (AI) хеле муфид буда метавонад. Омӯзиши моделҳо дар бораи маълумоти дуруст, дуруст ва дақиқ ва сипас истифода бурдани моделҳои омӯзонидашуда дар сабтҳои воридотӣ метавонад аномалияҳоро нишон диҳад, имкониятҳои тозакунӣ ва ғайраҳоро муайян кунад.

Баъзе равандҳое, ки метавонанд бо AI ҳангоми тозакунии маълумот такмил дода шаванд, дар зер оварда шудаанд:

  • Муайян кардани аномалияҳо дар сутун.
  • Муайян кардани вобастагии муносибати нодуруст.
  • Ҷустуҷӯи сабтҳои такрорӣ тавассути кластер.
  • Интихоби сабтҳои асосӣ дар асоси эҳтимолияти ҳисобшуда.

Варианти 4: Истифодаи асбобҳои сифати маълумотҳои худхизматрасонӣ

Баъзе фурӯшандагон вазифаҳои гуногуни сифати маълумотро, ки ҳамчун асбоб баста шудаанд, пешниҳод мекунанд, масалан нармафзори тоза кардани маълумот. Онҳо алгоритмҳои пешрафтаи соҳа ва инчунин алгоритмҳои хусусиро барои профилсозӣ, тозакунӣ, стандартизатсия, мувофиқат кардан ва муттаҳид кардани маълумот дар манбаҳои ноҳамвор истифода мебаранд. Чунин асбобҳо метавонанд ҳамчун васл ва бозӣ амал кунанд ва дар муқоиса бо дигар равишҳо вақти камтарини боркуниро талаб кунанд. 

Нардбони маълумот

Натиҷаҳои раванди таҳлили додаҳо ҳамчун сифати маълумоти воридотӣ хубанд. Аз ин сабаб, фаҳмидани мушкилоти сифати додаҳо ва татбиқи ҳалли ниҳоӣ барои ислоҳи ин хатогиҳо метавонад барои тоза, стандартизатсия ва қобили истифода нигоҳ доштани маълумоти шумо барои ҳама гуна ҳадафҳо кӯмак кунад. 

Data Ladder асбоби дорои хусусиятҳоро пешниҳод мекунад, ки ба шумо барои аз байн бурдани арзишҳои номувофиқ ва беэътибор, эҷод ва тасдиқи намунаҳо ва ноил шудан ба намуди стандартӣ дар тамоми манбаъҳои дода, таъмин намудани сифати баланди маълумот, дақиқӣ ва қобили истифода мебошад.

Нардбони маълумот - Нармафзори тозакунии маълумот

Барои маълумоти бештар ба Ladder Data ташриф оред