ContentVerse: Идоракунии ҳуҷҷатҳо ва автоматизатсияи ҷараёни кор

нармафзори идоракунии ҳуҷҷатҳо2

Қисми зиёди ҷаҳони корпоративӣ мундариҷаи худро тавассути платформаҳои Microsoft Office истифода ва паҳн мекунад. Агар шумо хоҳед, ки идоракунии версияи ҳуҷҷатҳои худро нигоҳ доред ва ҷараёнҳои кориро автоматӣ кунед, бе воситаи хуби автоматизатсияи ҷараёни кор ва анбори ҳуҷҷат нигоҳ доштани нусхабардорӣ ҳангоми ҳамкорӣ қариб ғайриимкон аст.

Агентиҳои маркетинг - хусусан бо стратегияҳои маркетинги мундариҷа - як тонна ин мундариҷаро дар замимаҳои анъанавии мизи корӣ истеҳсол мекунанд. Ва ҷустуҷӯҳои системаи оператсионӣ на ҳамеша роҳи осонтарини пайдо кардани ҳуҷҷатҳо ҳастанд ва на нусхабардорӣ роҳи беҳтарини бойгонии онҳо. ContentVerse ин як алтернативаест, ки барои ҳар як корбар пардохт карда мешавад, барои нигоҳ доштан, ҷустуҷӯ кардан, ёфтан ва бойгонӣ кардани ҳуҷҷатҳои мо - новобаста аз кадом навъи онҳо.

  • Идоракунии ҳуҷҷатҳо - почтаи электронӣ, скан, кашолакунӣ, партофтан, гирифтан, мустақиман захира кардан, тугмаи ростро зер кунед.
  • Таҳрири мундариҷа - алоқаи мустақим бо нишонаҳо: тавзеҳот, тағиротҳо, мӯҳрҳои фармоишӣ, тасдиқҳо, ёддоштҳои часпанда, равшан, имзоҳои электронӣ, шарҳҳо.
  • Ҷустуҷӯ ва идора кунед - Номгузорӣ ва нигоҳдории файл дар шкаф ва ҷузвдони парвандаҳои шинос, ки барои ҷустуҷӯ ва ҷустуҷӯи фаврии матн индексатсия карда шудаанд.
  • Автоматикунонии мундариҷа - Мубодилаи худкори иттилоот бо огоҳиҳое, ки ба огоҳинома нигаронида шудаанд, дар ҷараёни кории GUI асос ёфтааст.
  • Мазмунро мубодила кунед - Тағирот ба файлҳо дар система пайгирӣ карда мешавад - ҳар як нусхаи ҳама гуна файл барои истинод.
  • Вақте ки вақти он расидааст, тоза кунед - Сиёсати нигоҳдорӣ барои хориҷкунии худкор ё бойгонии маълумоти кӯҳна.

Ту чӣ фикр мекунӣ?

Ин сомона ба воситаи Akismet барои кам кардани спам истифода мешавад. Омӯзед, ки чӣ тавр маълумотҳои худро тафтиш кунед.