Стандартизатсияи суроғаи 101: Фоидаҳо, усулҳо ва маслиҳатҳо

Стандартизатсияи суроғаи 101: Фоидаҳо, усулҳо ва маслиҳатҳо

Кай бори охир шумо ҳамаи суроғаҳои дар рӯйхати худ як форматро пайгирӣ кардаед ва аз хатогӣ озод буданд? Ҳеҷ гоҳ, дуруст?

Сарфи назар аз тамоми қадамҳое, ки ширкати шумо метавонад барои кам кардани хатогиҳои додаҳо биандешад, ҳалли масъалаҳои сифати додаҳо, аз қабили хатогиҳои имло, майдонҳои гумшуда ё ҷойҳои пешбаранда – бинобар воридшавии дастӣ маълумот – ногузиранд. Дар асл, профессор Раймонд Р Панко дар худ коғази нашршуда қайд кард, ки хатогиҳои ҷадвали маълумот, махсусан маҷмӯи додаҳои хурд метавонанд аз 18% то 40% бошанд.  

Барои мубориза бо ин мушкилот, стандартизатсияи суроға метавонад як роҳи ҳалли хубе бошад. Ин паём таъкид мекунад, ки чӣ гуна ширкатҳо аз стандартизатсияи маълумот манфиат гирифта метавонанд ва кадом усулҳо ва маслиҳатҳоро барои ба даст овардани натиҷаҳои пешбинишуда бояд баррасӣ кунанд.

Стандартизатсияи суроға чист?

Стандартизатсияи суроғаҳо ё нормализатсияи суроғаҳо, раванди муайян ва формат кардани сабтҳои суроғаҳо мувофиқи стандартҳои эътирофшудаи хидмати почта, ки дар пойгоҳи додаҳои бонуфузе, ба мисли стандарти Хадамоти почтаи Иёлоти Муттаҳидаи Амрико (USPS).

Аксари суроғаҳо стандарти USPS-ро риоя намекунанд, ки суроғаи стандартишударо ҳамчун як суроғаи пурра навишташуда, бо истифода аз ихтисороти стандартии Почта ихтисоршуда ё тавре ки дар файли ҷории Хадамоти почта ZIP+4 нишон дода шудааст, муайян мекунад.

Стандартҳои суроғаи почта

Стандартизатсияи суроғаҳо барои ширкатҳое, ки аз сабаби набудани тафсилоти суроғаҳо (масалан, ZIP+4 ва ZIP+6) ё аломатҳои пунктуатсия, ҳарфҳо, фосила ва хатогиҳои имло сабтҳои суроғаҳо бо форматҳои номувофиқ ё гуногун доранд, ба як ниёзи ҷиддӣ табдил меёбад. Намунаи ин дар зер оварда шудааст:

Суроғаҳои почтаи стандартӣ

Тавре ки аз ҷадвал дида мешавад, ҳама тафсилоти суроғаҳо як ё якчанд хато доранд ва ҳеҷ яке ба дастурҳои зарурии USPS мувофиқат намекунад.

Стандартизатсияи суроға набояд бо мувофиқати суроға ва тасдиқи суроға омехта карда шавад. Гарчанде ки ба ин монанд вуҷуд доранд, тасдиқи суроғаҳо аз он иборат аст, ки оё сабти суроға ба сабти суроғаҳои мавҷуда дар пойгоҳи додаи USPS мувофиқат мекунад. Аз тарафи дигар, мувофиқати суроғаҳо дар бораи мувофиқ кардани ду маълумоти шабеҳи суроғаҳо барои муайян кардани он, ки оё он ба як объект дахл дорад ё не.

Манфиатҳои стандартизатсияи суроғаҳо

Ба ғайр аз сабабҳои равшани тоза кардани аномалияҳои додаҳо, стандартикунонии суроғаҳо метавонанд барои ширкатҳо як қатор манфиатҳо фароҳам оранд. Инҳо дар бар мегиранд:

  • Ҳангоми тафтиши суроғаҳо вақтро сарфа кунед: бидуни стандартизатсияи суроғаҳо, ҳеҷ гуна шубҳа кардан мумкин нест, ки рӯйхати суроғаҳои барои маъракаи почтаи мустақим истифодашуда дуруст аст ё не, агар паёмҳо баргардонида шаванд ё ҷавоб нагирифта бошанд. Бо ба эътидол овардани суроғаҳои гуногун, метавон аз ҷониби кормандон аз садҳо суроғаҳои почтаи электронӣ барои дақиқ тафтиш карда, вақти зиёди одамро сарфа кард.
  • Хароҷоти почтаро кам кунед: Маъракаҳои почтаи мустақим метавонанд ба суроғаҳои нодуруст ё нодуруст оварда расонанд, ки метавонанд дар маъракаҳои почтаи мустақим мушкилоти биллинг ва интиқолро эҷод кунанд. Стандартизатсияи суроғаҳо барои беҳтар кардани мутобиқати маълумот метавонад паёмҳои баргардонидашуда ё расониданашударо коҳиш диҳад, ки дар натиҷа суръати посухи мустақими почта баландтар мешавад.
  • Бартараф кардани суроғаҳои такрорӣ: форматҳо ва суроғаҳои гуногун бо хатогиҳо метавонанд боиси ду маротиба зиёдтар фиристодани мактубҳои электронӣ ба мухотибон шаванд, ки метавонанд қаноатмандии муштариён ва симои брендро паст кунанд. Тоза кардани рӯйхати суроғаҳои шумо метавонад ба ширкати шумо кӯмак кунад, ки хароҷоти интиқоли беҳударо сарфа кунад.

Чӣ тавр суроғаҳоро стандартизатсия кардан мумкин аст?

Ҳама гуна фаъолияти ба эътидол овардани суроғаҳо бояд ба дастурҳои USPS мувофиқат кунанд, то он арзишманд бошад. Бо истифода аз маълумоте, ки дар ҷадвали 1 нишон дода шудаанд, ин аст, ки чӣ гуна маълумоти суроғаҳо ҳангоми ба эътидол овардан пайдо мешаванд.

Пеш аз ва баъд аз стандартизатсияи суроға

Стандартизатсияи суроғаҳо раванди 4-марҳиларо дар бар мегирад. Ин дар бар мегирад:

  1. Суроғаҳои воридотӣ: ҳама суроғаҳоро аз сарчашмаҳои сершумори додаҳо, ба монанди ҷадвалҳои Excel, пойгоҳи додаҳои SQL ва ғ. - дар як варақ ҷамъ кунед.
  2. Маълумоти профил барои тафтиши хатогиҳо: Барои фаҳмидани миқёс ва намуди хатогиҳои дар рӯйхати суроғаҳои шумо мавҷудбуда профили маълумотро анҷом диҳед. Ин метавонад ба шумо тасаввуроти дағалона дар бораи минтақаҳои эҳтимолии мушкилоте диҳад, ки пеш аз анҷом додани ҳама гуна стандартизатсия ислоҳ карданро талаб мекунанд.  
  3. Хатогиҳои тоза барои мувофиқат ба дастурҳои USPS: Пас аз ошкор шудани ҳама хатогиҳо, шумо метавонед суроғаҳоро тоза кунед ва мувофиқи дастурҳои USPS стандартизатсия кунед.
  4. Суроғаҳои такрориро муайян ва нест кунед: барои муайян кардани ҳама гуна суроғаҳои такрорӣ, шумо метавонед дар ҷадвали электронӣ ё базаи худ ҳисобҳои дукаратаро ҷустуҷӯ кунед ё дақиқ ё мувофиқати номуайян барои барҳам додани сабтҳо.

Усулҳои стандартизатсияи суроғаҳо

Дар рӯйхати шумо ду равиши мушаххас барои ба эътидол овардани суроғаҳо мавҷуданд. Инҳо дар бар мегиранд:

Скриптҳои дастӣ ва асбобҳо

Истифодабарандагон метавонанд ба таври дастӣ скриптҳои иҷрошаванда ва замимаҳоеро пайдо кунанд, то суроғаҳоро аз китобхонаҳо тавассути гуногун муқаррар кунанд

  1. Забонҳои барномасозӣ: Python, JavaScript ё R метавонад ба шумо имкон диҳад, ки мувофиқати суроғаҳои номуайянро барои муайян кардани мувофиқати суроғаҳои номуайян иҷро кунед ва қоидаҳои стандартисозии фармоиширо барои мувофиқ кардани маълумоти суроғаи худ истифода баред.
  2. Анбори рамзгузорӣ: GitHub қолибҳои код ва USPS-ро таъмин мекунад API ҳамгироӣ, ки шумо метавонед барои тафтиш ва муқаррар кардани суроғаҳо истифода баред.  
  3. Интерфейсҳои барномасозии барномаҳо: Хидматҳои тарафи сеюм, ки метавонанд тавассути он муттаҳид карда шаванд API барои таҳлил, стандартизатсия ва тасдиқи суроғаҳои почтаи электронӣ.
  4. Воситаҳои Excel дар асоси: замимаҳо ва қарорҳо ба монанди YAddress, AddressDoctor Excel Plugin ё Excel VBA Master метавонанд ба шумо дар таҳлил ва стандартизатсияи суроғаҳои шумо дар дохили маҷмӯи додаҳо кӯмак расонанд.

Якчанд бартариҳои поён рафтани ин масир дар он аст, ки он арзон аст ва метавонад зуд ба эътидол овардани маълумот барои маҷмӯи додаҳои хурд бошад. Бо вуҷуди ин, истифодаи чунин скриптҳо метавонанд аз якчанд ҳазор сабтҳо ҷудо шаванд ва аз ин рӯ барои маҷмӯаҳои хеле калон ё онҳое, ки дар сарчашмаҳои гуногун паҳн мешаванд, мувофиқ нестанд.

Нармафзори санҷиши суроға

Нармафзори санҷиши суроға ва ба эътидол овардани маълумот инчунин метавонад барои ба эътидол овардани маълумот истифода шавад. Одатан, чунин абзорҳо бо ҷузъҳои мушаххаси тасдиқи суроғаҳо, ба монанди пойгоҳи додаи ҳамгирошудаи USPS - меоянд ва дорои ҷузъҳои профили додаҳо ва тозакунии маълумот дар якҷоягӣ бо алгоритмҳои мувофиқи номуайян барои стандартизатсияи суроғаҳо дар миқёс мебошанд.

Инчунин муҳим аст, ки нармафзор дорад CASS сертификатсия аз USPS ва ба ҳадди дақиқии зарурӣ мувофиқат мекунад:

  • Рамзгузории 5-рақамӣ - татбиқи рамзи 5-рақамаи гумшуда ё нодуруст.
  • Рамзгузории ZIP+4 – истифодаи рамзи 4-рақамаи гумшуда ё нодуруст.
  • Нишондиҳандаи интиқоли манзил (RDI) – муайян кардани суроғаи истиқоматӣ ё тиҷоратӣ будан ё набудани суроға.
  • Санҷиши нуқтаи интиқол (DPV) - муайян кардани он, ки оё суроға ба рақами люкс ё квартира расонида мешавад ё не.
  • Хатти мукаммали сафар (eLOT) – рақами пайдарпай, ки ҳодисаи аввалини интиқолро ба диапазони изофӣ дар дохили масири интиқолдиҳанда нишон медиҳад ва рамзи болорав/камшаванда тартиби тахминии интиқолро дар дохили рақами пайдарпай нишон медиҳад. 
  • Пайванди системаи табдили суроғаи ҷойгиршаванда (LACSLlink) – усули автоматикунонидашудаи дарёфти суроғаҳои нав барои муниципалитетҳои маҳаллӣ, ки системаи ҳолати фавқулоддаи 911-ро ҷорӣ кардаанд.
  • SuiteLink® ба мизоҷон имкон медиҳад, ки таъмин намоянд такмил додани маълумот оид ба суроғаи тиҷорат тавассути илова кардани маълумоти дуюмдараҷаи маълум (система) ба суроғаҳои тиҷоратӣ, ки имкон медиҳад, ки пайдарпайии интиқоли USPS дар ҷое ки ин имконнопазир бошад.
  • Ва бештар…

Афзалиятҳои асосӣ ин осонии он аст, ки он метавонад маълумоти суроғаҳои дар системаҳои гуногун нигоҳ дошташударо тафтиш ва стандартизатсия кунад, аз ҷумла CRMs, RDBMs ва анборҳои Hadoop дар асоси Hadoop ва додаҳои геокод барои ба даст овардани арзишҳои тӯлонӣ ва арз.

Дар мавриди маҳдудиятҳо, ин асбобҳо метавонанд аз усулҳои ба эътидол овардани суроғаҳои дастӣ хеле гаронтар бошанд.

Кадом усул беҳтар аст?

Интихоби усули дурусти такмил додани рӯйхати суроғаҳои шумо комилан аз ҳаҷми сабтҳои суроғаҳои шумо, стек технологӣ ва ҷадвали лоиҳа вобаста аст.

Агар рӯйхати суроғаҳои шумо камтар аз панҷ ҳазор сабт бошад, стандартикунонии он тавассути Python ё JavaScript метавонад як варианти беҳтар бошад. Бо вуҷуди ин, агар ноил шудан ба як манбаи ҳақиқат барои суроғаҳо бо истифода аз паҳншавии маълумот дар сарчашмаҳои гуногун дар сари вақт зарурати фаврӣ бошад, он гоҳ нармафзори стандартизатсияи суроғаҳои аз ҷониби CASS тасдиқшуда метавонад як варианти беҳтар бошад.