Дар бораи вохӯрии навбатии шумо

Depositphotos 18597265 с

Вақтҳои охир ман дар бораи мулоқотҳо бисёр фикр мекардам. Почтаи Сет дар чорабиниҳои солонаи ширкатҳо ба ман илҳом бахшид, то таҳияи ин вазифаро оғоз кунам. Ҳамчун шахсе, ки тиҷорати як корманд дорад, ман бояд комилан эҳтиёткор бошам, ки чӣ қадар мулоқотҳо кунам, ки даромади бедардимиён доранд.

Ҳар рӯз, маро ба вохӯрӣ даъват мекунанд - одатан як пиёла қаҳва ё хӯроки нисфирӯзӣ. Бисёр вақт, онҳо муносибатҳои касбӣ ҳастанд ё ҳатто боиси он мешаванд, ки даромад ба даст намеоранд имрӯз, аммо фардо ин метавонад боиси чизе гардад. Ин вохӯриҳо бениҳоят шавқоваранд ... одатан дар бораи ширкат, маркетинг ё технологияи рушдёбанда майнаи ҳамла мекунанд ё стратегия мекунанд.

Ин аз он вақте ки ман дар ширкатҳои калон кор мекардам, ки ҳамарӯза маҷлисҳо кор мекарданд, тамоман фарқ мекунад. Мулоқотҳо дар ширкатҳо гаронарзиш буда, ҳосилнокии онҳоро қатъ мекунанд ва аксар вақт беҳуда сарф кардани вақт мебошанд. Ин аст гуна вохӯриҳо, ки ба фарҳанги тиҷорат зарар мерасонанд:

  • Мулоқотҳо барои дарёфти ризоият баргузор мешаванд. Эҳтимол дорад, ки шумо шахсееро киро кардед, ки масъулияти анҷом додани корро ба ӯҳда дорад. Агар шумо маҷлисе барпо карда истодаед, ки барои онҳо қарор қабул кунед ... ё бадтар ... барои гирифтани қарор аз онҳо, хато мекунед. Агар шумо ба шахс барои иҷрои кор боварӣ надошта бошед, пас онҳоро аз кор баред.
  • Маҷлисҳо барои паҳн кардани ризоият. Ин каме фарқ мекунад ... одатан аз ҷониби тасмимгиранда баргузор мешавад. Вай ба қарори онҳо эътимод надорад ва аз оқибатҳои он метарсад. Бо гузаронидани маҷлис ва ризоияти даста, онҳо кӯшиш мекунанд, ки айбро паҳн кунанд ва масъулияти худро коҳиш диҳанд.
  • Маҷлисҳо барои баргузории маҷлисҳо. Ҳеҷ чизи бадтар аз қатъ кардани рӯзи касе барои маҷлиси ҳаррӯза, ҳафтаина ё моҳона вуҷуд надорад, ки дар он ҷо ҳеҷ гуна рӯзнома вуҷуд надорад ва чизе рӯй намедиҳад. Ин нишастҳо барои як ширкат бениҳоят гаронарзишанд, ки аксар вақт ҳазорҳо долларро ташкил медиҳанд.

Ҳар як вохӯрӣ бояд ҳадафе дошта бошад, ки онро мустақилона иҷро кардан мумкин нест ... шояд ҳамлаи мағзӣ, паёми муҳиме ё вайрон кардани лоиҳае ва таъин кардани вазифаҳо. Ҳар як ширкат бояд қоида қабул кунад - маҷлиси бе ҳадаф ва рӯзнома бояд аз ҷониби даъватшаванда рад карда шавад.

Бисёр солҳо пеш, ман аз синфи роҳбарӣ гузаштам, ки онҳо ба мо тарзи гузаронидани вохӯриҳоро меомӯхтанд. Ин метавонад хандаовар бошад, аммо хароҷоти мулоқотҳо барои ташкилотҳои калон назаррас аст. Бо оптимизатсия кардани ҳар як вохӯрӣ, шумо пул, вақтро сарфа кардед ва ба ҷои он ки ба онҳо зарар расонед, дастаҳои худро созед.

Ҷаласаҳои даста роҳбар доштанд, а коғаз (қайд кардан), а вақтхоҳ (барои таъмини саривақт баргузор шудани ҷаласа) ва дарбон (барои нигоҳ доштани мавзӯъ). Нозири вақт ва посбон ҳар як вохӯриро иваз карда, ваколати комил дошт, ки мавзӯъҳоро иваз кунад ё ба ҷаласа хотима бахшад.

10 дақиқаи охир ё ҳар як вохӯрӣ барои таҳияи як Нақшаи амал. Нақшаи амал 3 сутун дошт - Кӣ, чӣ ва кай. Дар ҳар як амал муайян карда шудааст, ки ин корро кӣ иҷро мекунад, чӣ гуна натиҷаҳои ченшаванда ва кай онҳо онро доранд. Масъул кардани мардум аз рӯи дастовардҳои мувофиқа кардашуда вазифаи роҳбарон буд. Бо ҷорӣ кардани ин қоидаҳо барои маҷлисҳо, мо тавонистем маҷлисҳоро аз халалдоркунӣ иваз кунем ва ба пурсамар шудани онҳо шурӯъ намоем.

Ман шуморо даъват мекардам, ки дар бораи ҳар як мулоқоте, ки мекунед, фикр кунед, оё он даромад ба даст меорад, оё он самаранок аст ва шумо онҳоро чӣ гуна идора мекунед. Ман истифода мекунам Бо тақвим ба нақша гирифтани вохӯриҳои ман ва аксар вақт дар ҳайрат мемонанд, ки ман воқеан чӣ қадар вохӯриҳо мегузарондам, агар шумо бояд барои кор фармудани он бо корти кредитӣ хироҷ пардохт кунед! Агар шумо маҷлиси навбатии худро аз ҳисоби маошатон пардохт карданӣ бошед, оё шумо онро медоштед?

3 Комментарии

  1. 1

    Даг, ман мехостам бо шумо мулоқот таъин кунам, то дар ин бора бештар сӯҳбат кунам. 🙂

    Боре як ҳаҷвнигореро шунидам, ки мегуфт, ки вохӯриҳо дар корпоративии Амрико зудтар ҳекуваро пеш хоҳанд бурд, агар созмондиҳанда танҳо мулоқотро оғоз карда, аз ҳама хоҳиш кунад, ки дастҳояшонро баланд кунанд, агар онҳо ҳоло ҳам дар болои он чизе ки дирӯз кор мекарданд, кор кунанд.

  2. 2

    Паём олӣ! Фалсафаи "ҳама вохӯриҳо ихтиёрӣ аст" дарвоқеъ роҳнамои ROWE мебошад, ки ширкати ман ду сол боз аз он баҳра мебарад. Пас, бисёре аз мо ба чизҳои нодуруст, ба монанди "вақти рӯбарӯ" ё пур кардани курсӣ дар вақти таъиншуда, аҳамият медиҳем. Мулоқотҳо ва вақти рӯ ба рӯ шудан бузурганд ва дар заминаи дуруст арзиш доранд, аммо мо набояд иҷозат диҳем, ки ин чизҳо ба мо тасаввуроти ҳосилхезиро диҳанд, вақте ки ин маънои онро надорад.

Ту чӣ фикр мекунӣ?

Ин сомона ба воситаи Akismet барои кам кардани спам истифода мешавад. Омӯзед, ки чӣ тавр маълумотҳои худро тафтиш кунед.